- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Essonne
- Détail de l'offre 0862484
- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Essonne
- Détail de l'offre 0862484
Agent d'accueil et de gestion de la vie du bâtiment H/F 91 - ORSAY
Offre n° 0862484
Agent d'accueil et de gestion de la vie du bâtiment H/F
91 - ORSAY - Localiser avec Mappy
Publié le 18 juillet 2024
Agent d'accueil et de gestion de la vie du bâtiment H/F Cadre demploi : Adjoints administratifs territoriaux Grade : Adjoints administratifs territoriaux Catégorie : C A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc. La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé. Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement. Présentation du service Rattaché au service Assurances et services généraux, vous assurez vos missions en binôme et participez à l'accueil et la gestion quotidienne du bâtiment. Missions Rattaché au service Assurances et services généraux, vous assurez vos missions en binôme et participez à l'accueil et la gestion quotidienne du bâtiment. Dans ce cadre, vos principales missions sont : Gestion de la relation usager et de l'accueil du bâtiment Accueillir, informer et orienter les visiteurs, agents et fournisseurs, Contribuer à la sécurité des locaux (accès visiteurs, suivi des badges etc.) Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et rédiriger les appels vers les interlocuteurs concernés Gérer le courrier entrant et sortant Assurer la réception et la distribution des colis et des fournitures Accompagnement des services dans l'organisation d'évènements internes et externes au bâtiment Organiser et superviser les réceptions et évènements réalisés dans le bâtiment, Préparer et organiser les salles de réunion (réservation, mise en place...) Veiller au bon fonctionnement du matériel et à la bonne disposition des salles de réunion, Assurer l'approvisionnement des commandes de fournitures diverses et alimentaires lors des réunions et évènements (café, jus de fruit, viennoiseries...) Assurer le service de table lors des repas et évènements Gestion de la vie quotidienne du bâtiment Veiller au bon entretien du bâtiment en réalisant un état des besoins de l'établissement et, le cas échéant, passer les commandes appropriées, Veiller à la sécurité, à l'entretien et à la propreté du bâtiment et signaler les cas échéant aux services concernés, Participer à des projets transversaux selon les besoins des services Gestion administrative Gérer les budgets et contrôler les dépenses de fournitures évènementielles, Effectuer diverses tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion de dossiers Conditions d'exercice Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT) avec travail en soirée possible (1 à 2 fois par mois, payé en heures supplémentaires) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable Relations fonctionnelles Interne : DGS, DGA, Responsables de pôles et tout agent qui aurait besoin d'appui dans la gestion des missions énumérées Externe : Tout public ayant besoin d'un premier lien avec l'Agglomération Paris-Saclay (demande de renseignements, rendez-vous en interne etc.) Profil recherché (Pour exemple) Justifiant d'un bon niveau multitechniques ayant des connaissances en ERP au fait des nouvelles technologies possédez une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel Outlook et de leurs usages). organisé(e) et rigoureux (se) bonnes aptitudes relationnelles le sens du service public, et de la pédagogie. polyvalent une connaissance des collectivités territoriales. Poste à pourvoir immédiatement Pour tout renseignement complémentaire veui
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
HÔTE D'ACCUEIL (H/F)
MGS SERVICES - 91 - IGNY
L'entreprise : Créée en 1987, la société MGS Services est spécialisée dans le secteur d'activité du nettoyage courant des bâtiments et l'ensemble des services associés. Depuis plus de 30 ans, MGS...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse SPA (H/F)
DOMAINE DU MONTCEL - 78 - JOUY EN JOSAS
L'Hôtel Dolce By Wyndham Versailles recrute ses hôtes(ses) SPA. Vous voulez travailler dans un environnement inspirant, au sein d'un groupe aux valeurs fortes et qui offre une multitude...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hotesse d'accueil standardiste (F/H)
RANDSTAD - 91 - Ville-du-Bois
Rattaché(e) au responsable d'agence et en contact avec les commerciaux, vos missions sont : - l'accueil physique et téléphonique des clients au sein de l'agence, - le traitement et la gestion des...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 26 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Hotes ou hotesses - Enquete a destination du public (H/F)
TENDANCE HOTESSES - 91 - Corbeil-Essonnes
JOB : 3 hotes ou hotesses - Enquete a destination du public (Agglomeration Grand Paris Sud) - Corbeil-Essonnes 91100 Poste 1 : 1 hôte ou hôtesse 08/10/2024 de 17:30 à 18:30 - Briefing - Cinéma Les...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 30 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Un agent d'accueil 94 H/F - en alternance (H/F)
MSA ILE DE FRANCE - 94 - GENTILLY
Poste Formation et accompagnement à la connaissance du métier de chargé d'accueil appréhender le guichet unique MSA et l'accueil adhérents Prise en main des outils de la Relation de service...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Agent / Agente d'accueil (H/F)
DM SERVICES - 91 - SACLAY
Agent / Agente d'accueil H/F des aires des gens du voyage de Paris-Saclay Vous accueillez les familles des gens du voyage et entretenez une communication sur le site. Vous veillez à assurer le...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Agent / Agente d'accueil (H/F)
DM SERVICES - 91 - LES ULIS
Agent / Agente d'accueil H/F des aires des gens du voyage des Ulis et La Ville du Bois Vous accueillez les familles des gens du voyage et entretenez une communication sur le site. Vous veillez à...
CDI - Temps plein
Publié il y a 24 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
CHARGÉ-E D'ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT CENTRE PARIS ANIM' PDF (H/F)
FEDERATION PARIS LIGUE L ENS - 75 - PARIS 19
Accessible personne en situation de handicap Définition du poste Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Place des Fêtes, vous aurez pour missions essentielles : - Accueil du...
CDI - Temps plein
Publié il y a 29 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hotes ou hotesses - Enquete a destination du public (H/F)
TENDANCE HOTESSES - 91 - Ris-Orangis
JOB : 3 hotes ou hotesses - Enquete a destination du public (Agglomeration Grand Paris Sud) - Ris-Orangis 91130 Poste 1 : 1 hôte ou hôtesse 08/10/2024 de 17:30 à 18:30 - Briefing - Cinéma Les...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 30 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
HOTE / HOTESSE RESTAURANT GASTRONOMIQUE (H/F)
H & R EXPERT RECRUTEMENT - 75 - PARIS 05
H&R recrutement, cabinet de recrutement spécialsié en hôtellerie restauration recherche pour un de ses clients : UN HÔTE / UNE HÔTESSE Ouverture fin aout 2024 Table culturelle qui célèbre les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 29 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)