POSTE : Assistant·e de Direction Générale H/F DESCRIPTION : - S'assurer que toutes les questions relatives au « quotidien » sont traitées correctement, efficacement et judicieusement, et suivre les progrès jusqu'à leur résolution : o Gérer les déplacements et l'agenda o Gérer l'accueil des différents interlocuteurs (clients, visiteurs, collaboratrices.teurs, Directrices.teurs, etc.) o Filtrer les appels o Rédiger des courriers o Préparer, coordonner et organiser des réunions : Gérer les participants Coordonner et participer à la réalisation des supports de présentation : COMEX, CODIR, Comités, etc. Préparer et rédiger des ordres du jour Rédiger des comptes rendus de réunions o Gérer les sollicitations diverses - Participer à l'organisation des événements du Groupe : conventions annuelles, fêtes de noël, JPO, etc. - Gérer en coordination avec la Direction de la communication les communications à diffuser auprès du personnel et sur l'intranet - Être la/ le représentant(e) de la Présidente auprès des différents interlocuteurs des Directions du Groupe - Evaluer les demandes de renseignements adressées à la Présidente, déterminer la marche à suivre et proposer des réponses appropriées - Veiller au bon déroulement des sujets prioritaires - Traiter les correspondances avec discernement et participer à la préparation des discours - Assurer la préparation et l'organisation efficace des dossiers - Réaliser des études ponctuelles et/ou suivi de dossiers spécifiques à la demande de la Présidente - Rendre compte de façon circonstancié PROFIL : Profil : - Capacité à travailler de façon stratégique et collaborative avec les membres du - Comex - Connaissance de la gestion administrative - Excellentes aptitudes à la communication : grande aisance relationnelle et - Rédactionnelle - Français et Anglais courant - Maîtrise des techniques de prise de notes - Maîtrise des outils bureautiques modernes et digitaux (suite office : Excel, Word, PPT, etc.) - Maîtrise de l'analyse et gestion documentaire : corriger/ compléter les documents - Gérer le processus de classement et d'archivage. Avantages Raja : - Participation et intéressement - Mutuelle / prévoyance - Des tickets restaurant, une cantine équipée et un traiteur sur place - Programme RAJASport (70€/an et accès à plusieurs activités), esthéticienne, coiffeur, osthéopathe - Programme RAJApeople : MicroDon, bénévolat auprès des associations partenaires à la fondation RAJA, participation aux événements solidaires (agir pour les femmes dans le monde) - Autres : Chèques vacances, chèques cadeaux, Crèche - Events : De nombreuses fêtes organisées tout le long de l'année (fête de Noel, fête de l'été, galette des rois, semaine de la femme, semaine du développement durable)