POSTE : Assistant Administratif Appels d'Offres H/F DESCRIPTION : L'agence SNEF de la Seyne Sur Mer spécialisée dans l'électricité tertiaire, recherche une/un Assistant(e) Administratif(ve) En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un soutien essentiel à l'équipe et contribuerez à la gestion quotidienne des activités administratives. Vous serez en charge de : La partie administrative Réception téléphonique et physique Rédaction courriers, comptes-rendus et note internes Tri et affranchissement du courrier Gestion des sous-traitants La partie commerciale Gestion des appels d'offres (recherches sur les plates-formes, constitution de mémoire technique et dépôt des dossiers en lignes) La partie comptable Saisie factures clients - fournisseurs Saisie de la banque La partie RH Suivi et planification des formations Suivi visites médicales périodiques Saisie des heures de pointages personnel entreprise et intérimaires PROFIL : Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), répondant aux critères suivants : - Formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion ou équivalent). - Expérience : Une première expérience sur un poste similaire avec connaissance appels d'offres est obligatoire, et une expérience dans le domaine du bâtiment est un plus - Compétences techniques : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Excellentes capacités de rédaction en français. - Qualités personnelles : - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Aisance relationnelle et esprit d'équipe. - Discrétion et sens de la confidentialité. - Proactivité et autonomie dans la gestion des missions confiées.