POSTE : Secretaire Polyvalente H/F DESCRIPTION : LA CLINIQUE DU SUD est un SMR spécialisé en Cardiologie-Orthopédie-Neurologie-Pneumologie (73 lits et 50 places en hospitalisation à temps partiel) située dans la région de Carcassonne à 1h de Toulouse et de la mer. CDD du 10/02 au 29/03/2025 Secrétaire Polyvalente : secrétaire accueil et médicale En fonction du poste les missions principales sont : · Recevoir, filtrer, transmettre les appels et mise en relation avec les services concernés. · Accueillir et renseigner le patient et leur famille (formalités de sorties, RDV) · Constituer le dossier d'entrée administratif (SP30,) · Préparer et diffuser les visites des intervenants extérieurs · Gérer et coordonnées les rendez-vous patients · Diffuser à l'équipe médicale les informations, date de RDV · Programmer et assurer le suivi des commandes des transports des patients · Informer les différents services de la liste des autorisations de permissions ou sorties exceptionnelles · Préparer les demandes de prolongation, élaboration du planning de sorties avec la programmation · Remettre les documents de sortie au patient · Dactylographier le courrier des médecins · Prendre RDV à la demande du Médecin pour des examens complémentaires auprès des structures sanitaires ou de professionnels spécifiques · Réaliser les photocopies du dossier patient en cas de demande . Assurer la gestion de caisse (ventes annexes : télévision, repas) et réaliser la facturation . Assurer le suivi offres choisies par les patients . En lien avec la Bed Manager : programmation et confirmation des entrées . Gestion de l'attribution et des changements de chambres . Affranchissement du courrier PROFIL : Utilisation et gestion des outils bureaucratiques et informatiques ·Maîtrise des techniques de communication ·Dactylographie, orthographe ·Bonne connaissance de la fonction médicale ·Rigueur : organisation et méthode ·Capacité de travailler dans l'urgence Contact : Madame Marion CATHALA - @.**