La mission principale : Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission...) et assure le suivi administratif du cabinet médical. Les autres missions : ·        Transmettre les coordonnées des personnels médicaux d'astreinte ou de garde, ·        Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, ·        Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse, etc), ·        Renseigner des documents médico administratifs, ·        Contrôler la conformité de codage des données, ·        Définir des besoins en approvisionnement, préparer les commandes ·        Suivre l'état des stocks, ·        Prendre en charge des stagiaires. Les activités : (Liste non exhaustive : d'autres tâches pourront être nécessaires à ce poste pour le bon fonctionnement de l'entreprise).   ·        Accueillir et renseigner les patients sur les horaires de réception, les possibilités des rendez-vous, le déroulement de l'examen, ·        Actualiser le dossier médical du patient, ·        Organiser le planning des activités, ·        Saisir des comptes-rendus d'actes médicaux, ·        Réaliser des démarches médico administratives des patients ·        Tenir à jour des dossiers médico administratives des patients, ·        Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires, DMP...), ·        Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques, ·        Encaisser des actes médicaux. Formation requise : Accessible avec un niveau BAC à BAC +2 en secrétariat ou sciences médico-sociales. Compétences : Respecter la réglementation en vigueur Connaitre l'outil informatique ( WEDA, Doctolib, galaxie, suite MICROSOFT,...) Faire preuve de confidentialité Savoir comprendre, écouter le patient, l'informer et l'aider Etre autonome Savoir communiquer avec ses collègues, organismes, patients Savoir être : Rigueur Organisation Réactivité Discrétion Travail la journée du samedi