POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Votre mission A la recherche d'une opportunité tourné vers l'international ? Au sein d'une entreprise innovante et leader sur son secteur d'activités ? L'annonce qui suit va vous intéresser : nous recherchons un profil Assistant ADV export H/F pour un poste à pourvoir en CDD pour 4 mois. Afin d'accompagner l'équipe dans une période forte activité, vous aurez pour mission d'assurer la gestion des commandes et d'expéditions, renseigner et suivre les clients et prospects, appliquer et contrôler les procédures export et constituer une interface linguistique entre l'entreprise et le client. Rattaché(e) au manager, vos missions seront les suivantes : - Saisir et/ou intégrer les commandes, vérifier les tarifs, PCB, quantités, délais pour les confirmations de commandes et assurer leur mise en réparation/expédition - Elaborer des proformas et les envoyer aux clients pour paiement avant expédition - Analyser et mettre à jour le carnet de commandes - Renseigner les clients sur les stocks disponibles, délais, prix, articles, produits de remplacement et envoyer des notices de montages ainsi que les fiches produits - Actualiser les informations sur les portails et/ou sites internet des clients - Gérer les offres commerciales (saisie, suivi envoi de documents/d'échantillons) et élaborer des documents spécifiques complémentaires aux offres - Créer des référencements clients et renseigner les matrices, les argumentaires produits, etc. - Mettre à jour les bases de données : créer et mettre à jour des comptes clients, saisir des opérations commerciales, tarifs, commandes, etc. - Constituer les fichiers relatifs aux pénalités et saisir des informations dans l'AS400 pour assurer leur traitement - Saisir et assurer le suivi des SAV (information du client, établissement d'avoirs pour SAV non résolus, traitement des litiges prix) - Intervenir sur l'organisation des livraisons et élaborer des étiquettes - Contribuer à la résolution de problématiques comptables : facturation, édition, envoi de factures et traites, enregistrement de factures sur les sites internet des clients - Elaborer les documents Export : créer les factures, packing lists, certificats d'origine, CREDOC, en assurer le suivi et opérer des traductions - Assurer une veille des réglementations Export/pays, gérer les procédures douanières et suivre les processus qualité (inspection marchandises) Votre profil Vous possédez une première expérience sur un poste administratif ? Top ! Vous maitrisez l'allemand ? Parfait ! Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre polyvalence ? N'attendez plus pour postuler, vous êtes le profil que nous recherchons ! Le postes est à pourvoir dès que possible en CDD pour 4 mois. Rémunération mensuelle brute entre 1800€ et 2200€. A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension. PROFIL :