POSTE : Assistant Formation H/F DESCRIPTION : Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) Formation en CDI pour son centre de Formation de Laudun L'Ardoise. Au sein du centre de formation de Laudun, l'équipe formation professionnelle assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires. Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ? Véritable pivot de l'accompagnement, vous assurez le pilotage global et le suivi de proximité des parcours métiers. Vous êtes le garant de la fluidité de l'expérience apprenant, de l'entrée en formation jusqu'à la clôture du dossier, en coordonnant les aspects administratifs, logistiques et relationnels. Pilotage et Ingénierie Administrative des Parcours : - Assurer la gestion de bout en bout des dossiers de formation (de l'inscription à la certification). - Coordonner les étapes clés du parcours métier en veillant au respect des échéances pédagogiques et réglementaires. Accompagnement et Relation Partenaires : -Incarner l'image de marque du centre en accueillant et en orientant les stagiaires et partenaires. -Être l'interlocuteur privilégié pour toute question relative au déroulement du cursus. Gestion Contractuelle et Financière : -Prendre en charge l'administration complète : rédaction des conventions, suivi de l'intégration et processus de facturation. -Optimiser le suivi des dossiers de financement pour sécuriser les parcours. Reporting et Suivi Qualité : -Garantir la fiabilité et la mise à jour rigoureuse des bases de données internes. -Produire les indicateurs de suivi (reporting) pour piloter l'activité et assurer une amélioration continue. Professionnel(le) de la relation clients, vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l'équipe et de vos clients, en complémentarité avec nos commerciaux de terrain. #LI-JL1 PROFIL : Parlons de vous ! D'abord, votre cursus : Issu(e) d'une formation commerciale ou administrative idéalement de niveau Bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative, idéalement dans le secteur de la formation, du recrutement ou du service client. Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, excellentes capacités rédactionnelles et sens de l'organisation. Savoir-être : Vous êtes autonome, polyvalent(e) et possédez un excellent relationnel. Votre capacité à gérer des priorités de manière sédentaire est la clé de la réussite à ce poste. Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre ! Choisissez-nous ! En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un Groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place. Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale. Nous rejoindre, c'est : Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe. Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle. Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket restaurant, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances. À partir de maintenant, comment ça se passe ? 1 Faites-vous connaître. Postulez. 2 Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange. 3 Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent. 4 Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !