POSTE : Assistant·e de Direction H/F DESCRIPTION : Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine digital multi-services, enregistre une forte croissance et recherche ainsi un.e assistant.e de direction H/F afin de soutenir l'activité des équipes sur Sathonay Camp (69. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service RH. Véritable bras droit de la DRH, vous assurez le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes, tout en garantissant le bon déroulement des activités administratives et opérationnelles du service. Vos principales missions : Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements : - Planification quotidienne des réunions et rendez-vous. - Organisation des déplacements professionnels : transports, hébergements, gestion des notes de frais. - Anticipation des temps forts RH et coordination des plannings. Organisation des réunions et instances RH : - Envoi des convocations et gestion des présences. - Préparation des supports de présentation (PowerPoint, documents internes). - Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunions. - Suivi des actions décidées en réunion. Gestion de la communication entrante et sortante : - Réception et traitement des appels téléphoniques, en toute confidentialité. - Tri et distribution du courrier, gestion de la boîte e-mail RH. - Rédaction de courriers, mails, notes internes et communications RH. Préparation de documents confidentiels : - Mise en forme et suivi de documents RH : rapports, présentations, tableaux de suivi. - Rédaction de notes confidentielles destinées à la Direction. - Gestion de documents liés aux relations sociales ou à la gestion du personnel. Coordination et lien avec les équipes internes / partenaires externes : - Interface entre la DRH et les autres services de l'entreprise. - Suivi des relations avec les partenaires RH : cabinets de recrutement, organismes sociaux, prestataires. - Contribution à la bonne circulation de l'information RH. Participation aux audits RH : - Préparation des éléments demandés dans le cadre des audits internes ou externes (URSSAF, qualité, conformité). - Vérification de la complétude et de la cohérence des dossiers RH. - Contribution à l'amélioration continue des procédures. Suivi des délais réglementaires : - Veille au respect des échéances liées aux obligations légales RH : contrats, entretiens, affichages obligatoires, etc. - Mise à jour des échéanciers et relances si nécessaire. PROFIL : De formation Bac +2/3, votre profil se démarque par son professionnalisme et sa motivation. Vous êtes connu pour votre dynamisme et votre curiosité, une bonne maîtrise des outils informatiques et rédactionnelle. Vous parlez anglais couramment. Votre positivité est votre atout, n'hésitez plus, nous attendons votre candidature ! A savoir : Salaire : 38-45KB Lieux : Sathona-Camp (69) Prise de poste ASAP Statut - CDI - Agent de maîtrise Anglais courant