POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Notre agence Optineris Chartres recrute pour l'un de ses clients, situé à Chartres, un assistant de direction H/F en CDD. Au coeur de l'organisation de la société et afin d'assurer le bon déroulement des opérations administratives, vos missions principales incluront : Gestion Administrative : - Gérer les communications entrantes et sortantes (appels téléphoniques, courriels, courrier) - Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels. - Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations. - Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement. - Poursuivre la bonne gestion et l'organisation des process ISO 9001 - Ecrire les comptes rendus de réunions Coordination : - Coordonner les activités et les projets en cours avec les différentes équipes et départements. - Assurer le suivi des tâches assignées au directeur et s'assurer de leur achèvement en temps voulu. - Servir de point de contact principal entre le directeur et les parties prenantes internes et externes. Gestion de l'Agenda : - Gérer de manière efficace l'agenda du directeur en organisant les réunions, les rendez-vous et les événements. - Anticiper les conflits d'horaires et proposer des solutions alternatives. Soutien Logistique : - Assurer la logistique des réunions, des événements et des déplacements, y compris la réservation de salles, la coordination des voyages et la gestion des fournitures de bureau. - Préparer et distribuer la documentation nécessaire pour les réunions et les présentations. - Gestion de la flotte des véhicules - Gestion de la flotte des smartphones pour les équipes Tickets restaurant PROFIL : Profil recherché : - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Suit, Excel, Word), la connaissance des normes ISO serait un plus. - Qualités : Confidentialité, rigueur, organisation, sens du relationnel. Conditions : - Durée : De septembre 2025 à mars 2026 (CDD sur 7 mois) - Temps de travail : 39 heures par semaine