Descriptif du poste: Au sein de la Direction de l'Habitat, du Patrimoine et de la Transition Energétique, affecté.e au Pôle de la Maîtrise d'Ouvrage, vous assistez les Responsables de programmes dans le montage et la gestion des opérations de Maîtrise d'ouvrage.   Vous intervenez en soutien de 2 assistantes Maîtrise d'Ouvrage dans le cadre d'un contrat à durée déterminée pour un surcroit d'activité.   A ce titre, vous assurez : * l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, des entreprises, des locataires. * le suivi et la gestion administrative des opérations de construction neuves ou de réhabilitation (courriers, circuit de signature des documents, préparation des pièces, déclarations administratives). * la gestion des agendas. * la constitution des pièces marchés. * le lien avec les clients en appui des Responsables de programme dans la gestion des programmes de montage à la fin de parfait achèvement avec la mise à jour de supports de communication régulière. * le lien auprès des collectivités et concernant le suivi des intervenants extérieurs et les différentes démarches nécessaires (architecte, géomètre, entreprise, concessionnaires, assureur, sous-traitance, avenant, commande, notification, dommage ouvrage, .). * le transfert des informations en interne avec les autres pôles d'activité. * l'archivage numérique des dossiers. Profil recherché: De formation supérieure en gestion administrative, vous disposez d'une bonne connaissance du montage administratif des opérations immobilières et idéalement du processus d'achat de la commande publique.   Doté(e) d'une aisance rédactionnelle et d'un esprit d'initiative, votre organisation, votre réactivité et votre rigueur seront vos meilleurs atouts sur ce poste.   Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (Pack Office).   Vous êtes force de proposition, savez travailler en équipe et en transversalité. Votre sens du service, votre capacité d'écoute et d'ouverture aux autres vous permettent de répondre avec pertinence aux missions qui vous sont confiées.