POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE. Nous recrutons un Assistant d'Agence H/F dans le cadre d'un CDD du 28 avril au 19 mai pour notre Agence de Soissons. Reportant au Responsable d'Agence, l'Assistant d'Agence H/F assure l'accueil physique de la clientèle ainsi que l'accueil téléphonique. Ses missions sont les suivantes : - Gérer la réception du courrier et tri auprès des équipes représentées en Agence (les enregistrer dans notre outil informatique) - Accueillir les clients, les fournisseurs, les entreprises (appels et rendez-vous) - Traiter les tâches administratives (demandes de logements) - Enregistrement, via Genesys, des demandes des locataires - Utilisation du standard - transferts des communications téléphoniques - Affranchissement du courrier - Treizième mois - Prime de vacances - Chèques déjeuner - Prime d'intéressement et Plan épargne salarial avec abondement - Mutuelle prise en charge à 50% - Equilibre vie pro - vie perso grâce aux horaires flexibles - Prévoyance et retraite supplémentaire - Avantages CSE PROFIL : - Titulaire d'un formation Bac à Bac +2 à dominante administrative - Première expérience dans l'accueil et la gestion d'information - Maitrise du Pack office, internet, messagerie - Capacité à gérer les situations conflictuelles - capacité relationnelle et rédactionnelle - Autonomie, respesct des procédures, ponctualité - Ecoute, disponibilité et qualité du service rendu.