POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Sous la supervision directe des deux Directeurs Généraux de la Société SENI, vous oeuvrez au quotidien à leurs côtés pour les appuyer dans la gestion courante de l'entreprise. Vos missions sont diverses et variées et amenées à évoluer en fonction des orientations stratégiques de l'entreprise : Assistance quotidienne des deux dirigeants : - Gestion de leurs agendas et de leurs emplois du temps quotidiens (prise de RDV, organisation de l'agenda, suivi, etc.) ; - Réservation de leurs déplacements professionnels (train, avion, hôtel, etc.) ; - Gestion de leurs notes de frais ; - Préparer les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants (rapports, support de communication, notes internes, etc.) ; - Accueillir les rendez-vous des dirigeants ; - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ; - Faire le lien entre la Direction et les salariés de l'entreprise. Gestion administrative : - Déplacements en province à prévoir - Préparer et organiser des réunions ; - Assister aux réunions, prise de note et élaboration de comptes rendus ; - Tri et dispatch du courrier ; - Gestion des mails ; - Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs ; - Recenser les courriers de réclamation clients, en assurer le suivi et y apporter une réponse. Gestion courante : - Assurer les commandes de matériel, fournitures, consommables ; - Préparer et organiser la logistiques des événements d'entreprise (concerts, diners, soirées, séminaires, etc.) ; - Assurer le suivi des congés des responsables de service ; - Suivi et contrôle des notes de frais des salariés. 13ème mois PROFIL : - Maîtrise des outils informatiques ; - Gestion des priorités et anticipation ; - Sens du service et capacité d'adaptation ; - Discrétion absolue ; - Aisance relationnelle. Compétences : Rigueur, Excellente présentation, Excellente communication orale et écrite, Discrétion, Bon relationnel, Excellentes capacités d'organisation