POSTE : Assistant ADV H/F DESCRIPTION : Intégré(e) au sein du service Administration des Ventes, vous serez rattaché(e) au Directeur d'exploitation. Votre mission principale sera d'assurer le bon déroulement du processus de vente, de la rédaction de l'offre jusqu'à la réception du paiement, en lien avec l'ensemble des intervenants internes et externes. PRINCIPALES ACTIVITÉS : Pendant votre période d'intégration vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé assuré par une collaboratrice maîtrisant parfaitement les missions du poste, d'une formation aux outils et à l'environnement produit. Ainsi, vous prendrez en charge les missions suivantes : - Rédiger et transmettre les documents liés à l'opération commerciale (offres à adresser aux clients français, demandes d'offres aux fournisseurs européens, bons de commandes, etc.) en étroite collaboration avec les commerciaux, - Traduire (du français à l'anglais ou de l'anglais au français) les documents utiles à la gestion des dossiers (ex : offre, cahier des charges), - Faire le lien avec les différents intervenants du dossier (commerciaux, fournisseurs, clients, comptables), - Centraliser les ressources et les informations utiles à l'opération commerciale, - Mettre en oeuvre la politique commerciale de la société JV AGENIAA, - Organiser le transport des machines en lien direct avec les transporteurs et veiller au respect des délais, - Contrôler les factures fournisseurs et gérer les relances, Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une équipe dynamique et humaine. Nous sommes un groupe en plein développement, attentif au bien-être et à l'épanouissement de nos collaborateurs. Chez nous, chaque instant important compte : nous célébrons ensemble vos moments clés. Ce que nous vous offrons : Des avantages concrets : - Contrat 39h avec 6 jours de RTT/an - Prime de participation groupe, - Mutuelle prise en charge à 70 % par l'entreprise, - Prime d'ancienneté à partir de 2 ans de présence - Titre restaurant de 10€ pris en charge à 60% par l'entreprise, - Chèques cadeaux pour Noël (170€) Les étapes du recrutement : - Une pré qualification téléphonique d'une quinzaine de minutes - Un entretien avec le Président et la chargée de recrutement PROFIL : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type BTS (Comptabilité-Gestion, NDRC, MCO, Commerce International) ou DUT Techniques de Commercialisation, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 années dans un poste similaire. Pour réussir dans ce poste, les qualités suivantes sont particulièrement appréciées : Organisation, rigueur et autonomie, goût du travail en équipe et bon relationnel, excellente communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, sens du service et de la relation client, polyvalence, avec une réelle envie d'apprendre et de progresser, bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office, ERP, etc.). La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste, vous permettant de communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral avec des clients ou des fournisseurs internationaux. Une première expérience sur un poste similaire serait un véritable atout.