POSTE : Assistant de Direction Santé H/F DESCRIPTION : Vos missions : Sous l'autorité du Médecin Directeur de la Direction de la Santé, vous lui apportez une aide permanente en termes d'organisation au quotidien, de communication, d'information et d'accueil : - Vous organisez, préparez et suivez les réunions du Médecin Directeur, notamment celles du Groupe de Direction (GD) ainsi qu'avec les élus - Vous veillez à la circulation des informations au sein de la Direction, en lien étroit avec les agents, en particulier les chefs de services et le pôle accueil et secrétariat - Vous suivez avec attention l'agenda du Directeur et organiser les réunions - Vous suivez la messagerie du Directeur et vous lui notifiez les urgences, classer les emails par priorité et sujets - Vous prenez note et rendez compte des réunions - Vous assurez la veille, le traitement, le classement et le suivi des dossiers et projets - Vous organisez les déplacements du Médecin Directeur et de son adjointe - Vous participez à la transmission de l'information au sein de la direction et participez à l'animation globale de la Direction de la santé PROFIL : Connaissances : Vous maitrisez l'environnement des collectivités territoriales : organisation et fonctionnement des administrations Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques de bureautique Vous avez une bonne aisance à l'oral et maitrisez l'expression écrite (syntaxe et orthographe) Savoir-faire : Vous êtes organisés et méthodique dans votre travail Vous savez priorisé les tâches et identifier les urgences Vous savez évaluer les besoins et mettre en oeuvre des réponses adéquates Vous savez rédiger des comptes rendus Vous êtes à l'aise avec le contact avec des publics variés Qualités : Vous avez plaisir à travailler en équipe Vous avez de réelles compétences relationnelles Vous êtes dynamiques et autonome Vous êtes diplomates