POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Au sein de l'agence et rattaché au Chef d'Agence, vos missions seront les suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique, * Assurer la gestion et le traitement des mails et du courrier, * Assurer la rédaction et la mise en forme de documents, * Réserver les billets d'avion, de train lors des déplacements des membres de l'agence, * Gérer les stocks de fournitures de bureau et en assurer les commandes. Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres de l'Agence : * Gérer administrativement les appels d'offres, * Suivre les études : Reporting, compilation planning service études, * Établir les dossiers administratifs (y compris cotraitants et sous-traitants), * Rédiger les actes d'engagement, BPU, DQE (via logiciel), * Sélectionner les références travaux en lien avec l'appel d'offres, * Télécharger le DCE sur plateforme dématérialisée et mettre à jour le dossier, * Déposer le dossier sur plateforme dématérialisée et effectuer le suivi post offre. * RTT, * Intéressement, * 13ème mois, * Tickets restaurant, * Plan épargne avec abondement. PROFIL : Issu d'une formation BTS ou BUT en gestion/administration minimum, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire, acquise idéalement sur chantier ou dans une entreprise de BTP. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. On vous reconnaît un esprit méthodique, rigoureux et consciencieux. Autonome et rigoureux, vous avez le contact facile. Votre sérieux, votre enthousiasme et votre envie de travailler en équipe constituent des atouts pour réussir pleinement dans ce poste. Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.