POSTE : Assistant Property Manager H/F DESCRIPTION : IMMEXIS PROPERTY MANAGEMENT recrute un(e) ASSISTANT(E) PROPERTY MANAGER Vos missions seront les suivantes : Gestion juridique et administrative : - Participation à la gestion des relations bailleur / preneur, dans le respect des obligations du bail (art 605 et 606 notamment) - Suivi des obligations d'entretien du preneur - Réception téléphonique et physique - Gestion des courriers - Gestion des réclamations Gestion comptable : (sur une partie du portefeuille géré) - Enregistrement des factures avant règlement - Participation au contrôle de gestion comptable et financière - Participation à l'élaboration des reportings trimestriels Gestion technique : - Participation au suivi et déclaration des réserves de parfait achèvement et de la garantie biennale - Suivi des garanties décennales et des assurances dommages ouvrages - Suivi des contrats de maintenance et d'exploitation - Demande de travaux et suivi d'exécution des travaux courants - Enregistrement et gestion des ordres de services Pour notre filiale IMMEXIS PROPERTY MANAGEMENT spécialisée dans la gestion d'immobilier commercial et tertiaire. IPM gère plus de 40 000 m2 de locaux et bureaux d'activités sur Marseille, Aix en Provence, Gardanne et Sophia Antipolis. PROFIL : BTS Professions immobilières et Expérience de 2 ans minimum. Bonne adaptation. Réactivité. Sens de l'organisation.