POSTE : Assistant Medicale H/F DESCRIPTION : Recrutement : Secrétaire Médical(e) Assistant(e) pour un Centre de Basse Vision - Paris 12e Dans le cadre de l'accueil des personnes malvoyantes et de la gestion administrative d'un centre de basse vision, nous recherchons un(e) : Missions principales : - Accueil et gestion des appels : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité pour les personnes malvoyantes et pour les professionnels vacataires. - Organisation des rendez-vous et coordination des permanences : Planifier les rendez-vous en coordination avec plusieurs centres, organiser les permanences d'opticiens et orthoptistes, gérer les agendas et les annulations, et rédiger les contrats type pour les vacataires. - Support aux professionnels de santé : Gérer les demandes des professionnels de santé (assistantes sociales, orthoptistes, ophtalmologistes, etc.), rédiger des courriers pour les prescripteurs. - Participation aux réunions d'équipe : Participer aux réunions pluridisciplinaires en fonction des besoins. - Gestion des dossiers et logistique : Constituer et mettre à jour les dossiers des patients, assurer le classement, rédiger des comptes rendus, vérifier l'état du matériel et organiser l'envoi de matériel vers d'autres centres. PROFIL : - Diplômé(e) d'un Brevet/Bac Pro en Secrétariat médico-social ou équivalent, avec une expérience d'au moins 2 ans dans une structure d'accueil de personnes âgées, de personnes en situation de handicap ou dans un centre médico-social. - Vous savez gérer des situations difficiles avec empathie et démontrez des qualités relationnelles. - Organisé(e), autonome, empathie et diplomate. Vous êtes capable de prendre des initiatives, d'anticiper les besoins, et de gérer des plannings d'activités. - Maîtrise du Pack Office, aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable. Une formation sera assurée pour le logiciel de prise de rendez-vous. - Déplacements occasionnels : Prévoir 1 à 2 jours par an dans d'autres centres et 1 à 2 jours par mois dans un siège situé en région parisienne. Poste basé à Paris 12ème Horaires : du lundi au vendredi, de 9h30 à 17h30