En raison d'accroissement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un poste d'assistant(e) administratif(ve) de production. L'assistant(e) a pour rôle d'apporter le soutien à l'équipe de gestion de production. Il consiste à fournir une aide administrative depuis la commande client jusqu'à la gestion et la validation des ordres de fabrication de production pour s'assurer de la qualité de la production dans les délais définis. Les missions : - Gestion des validations des ordres de fabrication (OFs) : S'assurer et vérifier que les critères de qualité de la production soient conformes : vérification et correction nécessaires des données de production (numéro de lots, pesées, saisie des temps etc.). - Support à l'équipe de production : Fournir un soutien à l'équipe de production en veillant à ce que l'ensembles des moyens (documents, matières etc.) sont à disposition dans les délais définis selon le planning. - Gestion des commandes clients : Enregistrer et générer les Ofs des commandes reçues, s'assurer de leur bon traitement et de leur conformité avec les informations (produits, quantités, etc.). - Suivi des livraisons et des stocks : Coordonner avec le service logistique pour assurer la bonne gestion des livraisons, les délais de livraison et la disponibilité des produits pour produire dans les délais. - Communication/reporting : Communiquer avec le responsable planning ordonnancement, l'ensemble des équipes de production et commerciales des éventuels changements. L'assistant(e) administratif de production sera sous la responsabilité du responsable planning et ordonnancement et de la directrice des opérations. Le poste est à pourvoir en CDD dans un premier temps. La réactivité et la rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste. Le rôle demande également une bonne organisation, une maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'un sens de la productivité. Personne ayant déjà eu idéalement une expérience dans la gestion de production, l'administration des ventes ou du contrôle qualité. Afin de répondre à l'accroissement d'activité il est nécessaire que ce poste soit en horaires d'après-midi, idéalement 13-21h.