Référence CSP: O022250/110000726 Sous la direction des élus de la commune et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie, avec les agents des services techniques et des services périscolaires, l'agent traitera de manière générale les demandes des usagers et assurera plus particulièrement les missions suivantes : Accueil et secrétariat : - Accueil physique et téléphonique du public - Enregistrement du courrier - Rédaction des actes administratifs (arrêtés municipaux) et courriers divers - Gestion des affaires courantes et de l'affichage réglementaire - Gestion des locations de salles (réservation, contrats, facturation, ...) Elections : - Tenue des listes électorales - Organisation des élections en collaboration avec les collègues - Participation aux opérations de dépouillement Etat-Civil : - Rédaction des actes : reconnaissance, mariage, décès,... - Rédaction des PACS, parrainage civil - Gestion des demandes d'extraits d'actes, de duplicata de livrets de famille,... - Recensement à la Journée Défense et Citoyenneté Urbanisme : - Réception, enregistrement et suivi des dossiers (PC, DP, CU, DIA) Gestion du cimetière : - Mise à jour et gestion du cimetière communal (achats, renouvellement des concessions, traitement des demandes d'inhumations et d'exhumations) Gestion des régies de cantine et garderie : - Facturation des repas et de la garderie, émission des titres Aide sociale : - Orientation des administrés dans leur demande d'aide sociale Activités occasionnelles : - Remplacement de la secrétaire générale de mairie pendant son absence - Soutien en comptabilité : saisie de mandats et de titres - Tutorat de stagiaires Travail 1 samedi matin sur 3