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CHARGÉ D'ACCUEIL H/F - COMMUNE D'INGRE 45 - Loiret
Offre n° 0913832
CHARGÉ D'ACCUEIL H/F - COMMUNE D'INGRE
45 - Loiret
Publié le 18 janvier 2025
Référence CSP: O045250/117000107 VOUS CONNAISSEZ FORCEMENT INGRE ! Ville de 9 993 habitants, Située dans la Métropole d'Orléans, NOUS SOUHAITONS VOUS ACCUEILLIR AU SEIN DE NOS SERVICES en tant que CHARGE D'ACCUEIL (H/F) Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (temps complet) LA PROPOSITION SUIVANTE EST FAITE POUR VOUS : Située dans la Métropole d'Orléans, Ingré, Ville dynamique de 9 993 habitants, connaît un développement soutenu du fait de l'attractivité de son territoire : qualité des infrastructures, équipements scolaires, culturels, sportifs et associatifs, dynamisme économique, sans oublier la qualité de ses relations sociales et humaines. La ville d'Ingré est en outre très engagée en matière de transition écologique et d'amélioration du cadre de vie. Le développement de la ville conduit à réaliser des investissements importants et à moderniser les équipements existants. Il induit également des relations étroites et quotidiennes entre les services municipaux et les services métropolitains en charge de certaines politiques publiques (voirie, propreté, eau, assainissement etc). Au sein de l'équipe du pôle Accueil Unique de la Mairie d'Ingré, mis en place pour faciliter l'accès des Ingréens aux services publics, le chargé d'accueil a pour mission d'accueillir, orienter, renseigner le public. Il/elle assure le premier contact qui est essentiel, et engage l'image de la collectivité auprès des usagers. Il est positionné sous l'autorité de la Responsable Formalités administratives. Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Réceptionner, analyser et traiter les demandes des différents interlocuteurs pour orienter vers les services municipaux ou organismes compétents ; * Accompagner et délivrer les documents et informations nécessaires, facilitant les premières démarches : CNI, passeport, inscription sur les listes électorales, remise/réception des dossiers de logement, d'autorisation de droit du sol... ; * Réaliser les statistiques de suivis des appels et visites de l'accueil Organiser la cérémonie d'accueil des nouveaux habitants en lien avec le service culture Assurer les missions d'état-civil et liées aux formalités administratives en cas d'absence de la référente (décès, naissance et reconnaissance, mariage, PACS, cimetière, attestation d'accueil, recensement militaire, légalisation de signature...) Assurer le suivi des locataires des logements communaux Assurer des tâches de secrétariat
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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