Référence CSP: O031250/117000660 La Salvetat Saint Gilles est une commune située dans le département de la Haute Garonne en région Occitanie, au Sud-Ouest de Toulouse et compte environs 8500 habitants sur 5.75 km2. Proximité, valeur et partage sont les valeurs fondamentale associées à notre commune. Garant de la confidentialité des informations portées à votre connaissance, sous l'autorité de la directrice générale de services et du directeur des services technique, vous assurez des missions de gestions administratives. Vous serez en relation/vous travaillerez en lien avec les différents services de la collectivité et les partenaires extérieurs. Missions et activités o Secrétariat administratif général : appels, courriers, mails Auprès du DST : o Création, ajout et gestion des compteurs ainsi que de la consommation énergies o Suivi des interventions geolux (SDEHG) et de la campagne d'état de l'éclairage public o Suivi des dossiers SDEHG o Suivi et traitement de diverses déclarations : permission voirie, travaux, information amiante, ... o Suivi de l'analyse du contrôle des eaux o Demande d'achat, bons de commandes sur E.sedit.gf o Suivi et gestion des demandes TEOMI Auprès du DGS : o Secrétariat administratif général de la direction et des élus o Organisation de la vie professionnelle de la direction o Gestion courriers et boite mail de la mairie o Recherche et diffusion d'informations o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique o Gestion du courrier, mails et des ressources bibliographiques o Suivi et participation aux projets et activités de la direction o Accueil téléphonique et physique au secrétariat o Organisation et planification des réunions o Instruction des dossiers et application des procédures administratives