À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire-réceptionniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires, jouant un rôle clé dans la gestion administrative de notre structure. Votre aisance téléphonique et votre sens du service client seront des atouts majeurs pour assurer une expérience positive à chaque interaction. Responsabilités * Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'information * Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme * Assurer la saisie de données et la mise à jour des fichiers administratifs * Organiser et planifier les rendez-vous * Rédiger des courriers, notes de service et autres documents administratifs * Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour effectuer diverses tâches * Lien avec les équipes de soin de l'EHPAD Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : * Une expérience administrative significative dans un rôle similaire * De solides compétences en bureautique, notamment sur Microsoft Office et Google Suite * Un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Un bon relationnel et un sens aigu du service client * Une aisance téléphonique qui vous permet d'interagir avec divers interlocuteurs Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois Avantages : * RTT Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 13/02/2025