Référence CSP: O017250/117000333 Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Centre Communal d'Action Sociale de Royan, vous aurez en charge des missions d'agent administratif au secrétariat de direction du CCAS. Secrétariat : * Gestion du courrier : affranchissement, enregistrement et diffusion * Rédiger les courriers, actes et documents administratifs * Tenir à jour les registres et recueil administratifs * Gérer les contrats d'assurance * Déclarer les accidents du travail du personnel et les sinistres (véhicules, bâtiments) et suivre les dossiers * Réaliser les documents courants pour le personnel * Transmettre les documents relatifs au fonctionnement interne, en lien avec le service des ressources humaines * Planifier les réunions et les rendez-vous * Commander et gérer les fournitures * Organiser la logistique de la flotte automobile (assurance, entretien, carte essence, pannes, coordination utilisateurs) * Assurer les remplacements à l'accueil du CCAS : accueil physique et téléphonique * Classer les documents * Transmettre les documents et les informations vers les services internes concernés Instruction * Effectuer les signalements en binôme * Commander et gérer les tickets de transport social et les bons alimentaires * Gérer les bons de carburant Villa Étoile / SIAO (du 1er novembre au 31 mars) * Transmettre les statistiques au SIAO, élaborer les tableaux de bord, taux d'occupation