Référence CSP: MINT_BA057ATA-95659 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales   En qualité d'adjoint :  Appuyer le chef de service dans le pilotage du service, gestion des dossiers, préparation de réunions et encadrement   En propre, organiser, piloter, coordonner le soutien logistique (courrier, imprimerie et parc auto) - Superviser l'activité du pôle logistique en lien avec le chef du pôle - Gérer les marchés et les contrats des fonctions supports logistique - Piloter le Parc automobile de la Préfecture et des DDi (87 véhicules) - Mettre en œuvre et poursuivre les processus organisationnels de mutualisation - Planifier et gérer les besoins budgétaires et techniques ainsi que les coûts - Assurer la tenue des tableaux de bord d'activité des fonctions supports logistiques - Contrôler le respect des règles d'hygiène et de sécurité (HACCP, ERP, HSCT) - Rédiger des courriers et des comptes-rendus de réunions - Assurer le suivi de dossier travaux ou de politique immobilière de l'État en lien avec le chef de service et le responsable du pôle immobilier - Assurer en lien avec le chef de service la transmission des données nécessaires au SIA pour l'organisation des FS et des CSA TENDANCES D'ÉVOLUTION - Dématérialisation des flux courrier et poursuite de la mutualisation - Engagements de l'Etat pour le service public éco-responsable - Développement des projets immobiliers liés aux économies d'énergie - Recherche d'économies dans la gestion des fonctions supports Votre environnement professionnel Activités du service Au sein du SGCD, le service de l'immobilier et de la logistique est divisé en 2 pôles :   Le pôle logistique en charge de la gestion de la reprographie et du courrier d'une part et de la gestion du parc automobile d'autre part. Le pôle immobilier en charge de la mise en œuvre de la politique immobilière départementale, des travaux, de l'entretien des bâtiments et de l'entretien des locaux. Composition et effectifs du service Le SGCD est composé de 95 agents répartis dans 6 services. Le service de l'immobilier et de la logistique est composé de 20 agents, 2 cadres A, 2 cadres B et 16 cadres C.      Liaisons hiérarchiques Le chef du SIL    Liaisons fonctionnelles DDI, services de la préfecture, SGAMI EST, Ministère de l'Intérieur, SGARE Grand Est