RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité du responsable de pôle, vous aurez pour mission principale d'assurer le suivi financier et budgétaire des pôles Maîtrise d'Ouvrage et Exploitation Maintenance de la DPDD : • Participer à la préparation du budget initial (en AE et CP) et des budgets rectificatifs • Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure • Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées • Participer à l'élaboration du Plan d'investissement immobilier et à sa programmation budgétaire • Contrôler la bonne application de la réglementation, s'informer et suivre l'évolution de ladite réglementation dans son domaine d'activité • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables • Informer les responsables de Pôles et de Services de leur exécution budgétaire • Participer à l'établissement et la gestion des outils de suivi financier et tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans • Procéder aux engagements juridiques dans SIFAC (s'assurer préalablement de l'existence des crédits) • Examiner les devis (contrôler l'existence des mentions obligatoires) ; attacher les devis à des structures et à des opérations, à des marchés • S'assurer de l'exécution des prestations et des travaux et assurer la valorisation des services faits • Suivre les contrats et/ou conventions • Collecter, contrôler et scanner les pièces justificatives, les joindre aux commandes • Gérer la chaine des signatures • Consulter les factures dématérialisées, suivi des paiements aux prestataires • Suivre le coût des immobilisations acquises et futures de la direction • Répondre aux contacts et éventuelles relances PROFIL RECHERCHÉ : Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 et 1665 € nets mensuels) Connaissances souhaitées : • Finances publiques & GBCP, Règles et techniques de la comptabilité, Marchés publics • Systèmes d'information budgétaires et financiers : SIFAC (SAP) : formations possibles • Monde universitaire et règles applicables aux EPSCP : formations possibles Savoir-faire : • Analyser les données comptables et financières • Appliquer des règles financières • Assurer le suivi des dépenses et des recettes • Exécuter la dépense et la recette • Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir être : • Rigueur/Fiabilité • Aisance relationnelle, capacité à rédiger et à présenter • Sens de l'organisation • Réactivité et sens de l'initiative • Capacité de raisonnement analytique et sens critique • Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle • Sens du service public