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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 77 - CHESSY
Offre n° 0936462
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
77 - CHESSY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 août 2024
Description du poste : Samsic BTP Chessy recherche pour l'un de ses clients acteur majeur des services multi-fluides pour tous les travaux de génie électrique et génie climatique un(e) Assistant(e) administratif BTP. En tant qu'Assistant administratif BTP H/F, vos principales missions sont :***Gestion administrative du personnel (temps de travail et des absences, déclaration des AM/AT, contrats, etc) et mise à jour des dossiers du personnel,***Gestion des appels téléphoniques, du courrier papier et électronique,***Gestion et l'archivage des dossiers de nature administrative,***Enregistrer et traiter les demandes des prospects, clients et partenaires dans les outils dédiés,***Assurer le traitement, la conformité et le suivi administratif et financier des contrats de travaux,***Vérifier et enregistrer les pièces et documents contractuels des chantiers afin de détecter et résoudre les anomalies,***Valider les factures clients et celles de partenaires,***Contrôler l'état d'avancement des contrats de travaux et jusqu'à la réception définitive du chantier.***SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Vous êtes issu(e) de formation dans l'assistance de gestion d'entreprise et vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine du bâtiment. Compétences requises pour le poste : Savoir travailler en équipe, savoir s'organiser et gérer les priorités Etre dynamique, comprendre rapidement les tâches à accomplir Respecter la confidentialité Gérer les situations de stress Utilisation outils informatiques indispensable (Word, Excel). Rémunération selon profil SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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