POSTE : ou une Responsable Unité Contrôle et Sécurité Maintenance Bâtiments H/F DESCRIPTION : Poste En intégrant l'unité contrôle et sécurité du service maintenance, vous participerez au maintien de la sécurité des installations sur le patrimoine bâti de la ville. Missions principales - Manager une équipe de 6 à 7 agents sur les activités sécurité (incendie) / contrats de maintenance (multitech, équipements, alarmes, contrôles d'accès) et contrôle / suivi des travaux de maintenance réalisés par les entreprises - Planifier et coordonner les missions des deux types d'activités (contrats de maintenance et suivi de chantier) - Accompagner et conseiller les agents dans la réalisation des missions à exécuter - Répartir les missions entre les agents, alerter sur les difficultés rencontrées et participer à l'optimisation des moyens - Gérer l'organisation des équipes en termes de congés, absences, formations, entretiens professionnels - Superviser le pilotage et la mise en oeuvre des contrats liés aux obligations réglementaires des propriétaires d'établissements recevant du public et les contrats liés à la maintenance préventive et curative - Superviser le pilotage et la réalisation des diagnostics règlementaires - Décliner la programmation et la planification de travaux à partir de la stratégie proposée par le chef de service et superviser la conduite de travaux réalisée par les conducteurs de travaux - Assurer le lien technique entre les deux équipes de l'unité afin de garantir la coordination des différentes composantes dans les projets - Assurer la coordination avec l'unité régie du service - Assurer la coordination avec les services transversaux de la direction durant les études pour avis sur les projets - Assurer le lien avec la PAF du pôle pour garantir le suivi de la facturation - Rédiger et contrôler la rédaction des marchés afférents aux contrats et aux prestations règlementaires - Evaluer et contrôler la qualité des services rendus - Assurer la gestion financière et juridique des marchés - Planifier les renouvellements des contrats, anticiper les délais de procédures - Contribuer à la relance des marchés cadres avec l'ensemble des services, recenser les points d'amélioration - S'assurer du respect des procédures d'achat - Réaliser le suivi financier de l'activité - Recenser pour tous les contrats les sites concernés, mettre à jour le tableau de suivi - Proposer la mise en oeuvre de contrats en lien avec les évolutions réglementaires - Veiller à la programmation pluriannuelle réglementaire - Préparation budgétaire annuelle et pluriannuelle des travaux à réaliser suite aux vérifications : mise en conformité, vétusté, modernisation et prescriptions suite commissions de sécurité - Provisionner les budgets nécessaires à l'exécution des contrats - Suivi de l'exécution budgétaire Missions ponctuelles - Contribuer à la polyvalence du service en représentant le chef de service en son absence et en palliant l'absence d'un collaborateur Conditions de travail - Temps complet, 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi, assorties à 12 jours de RTT forfaitaires annuelles dont 1 imposé (Lundi de Pentecôte) PROFIL :