Descriptif du poste: Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Il s'agit d'une création de poste dont la mission s'inscrit dans un premier temps dans la finalisation du déploiement effectif de SIFAC+ ainsi que la mise en oeuvre de son plan de formation. Une fois la finalisation du projet de déploiement des fonctionnalités SIFAC+, dans un second temps vous assurerez l'administration fonctionnelle de SIFAC+ et de ses applications connexes, vous contribuerez à l'élaboration d'évolutions et serez l'interlocuteur auprès de l'AMUE. Vous participerez au contrôle interne afin d'améliorer le pilotage financier. Activités principales : Management * Animer et encadrer une équipe Déploiement de l'outil et Assistance * Garantir le bon fonctionnement de l'application auprès des utilisateurs * Conduire la mise en oeuvre de l'interopérabilité du système d'information avec les outils utilisés par les métiers en lien avec la DSI * Veiller au fonctionnement de la « hotline » dédiée aux demandes fonctionnelles des utilisateur-trices * Assurer la réponse aux demandes fonctionnelles dans les cas les plus complexes * Suivre et mettre en place les demandes d'accès SIFAC+ et ouvrir les droits : créations des nouveaux utilisateur-trices et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs * Assurer et garantir le suivi et la mise à jour des droits et habilitations * Veiller au bon fonctionnement et à la fiabilisation des process techniques du système d'information en lien avec l'AMUE Communication/information * Faciliter l'accès aux informations en alimentant les ressources numériques internes et travailler en lien étroit avec les directions métiers impliquées dans les actes de gestion * Rédiger et mettre en oeuvre des procédures afin de fluidifier les process * Animer le réseau des correspondants interne à l'établissement référencés à l'AMUE * Participer au réseau métier financier et comptable Formation * Mettre en oeuvre la formation des utilisateur-trices et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des Personnels * Piloter et animer la formation des utilisateur-trices au sein de l'établissement Pilotage * Participer au contrôle interne financier afin d'améliorer le pilotage et la gestion des risques * Répondre aux demandes spécifiques de reporting et d'analyse statistique * Réaliser une veille liée aux évolutions portées par l'AMUE et communiquer ou alerter sur leur impact Profil recherché: Connaissances transversales requises : * Maîtrise des fondamentaux en gestion financière et comptable (GBCP) * Maîtrise de l'environnement et de l'usage de SAP-SIFAC+ : niveau de compétences requis sur le logiciel, sur les domaines fonction finances pour lesquels il assure l'assistance * Connaissance des structures universitaires et de leur organisation Savoir-faire transversaux : * Maîtrise des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP * Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint * Savoir exploiter et optimiser les fonctionnalités de l'outil afin de répondre aux demandes de reporting spécifiques ou récurrentes Savoir être : * Sens du service aux utilisateur-trices * Être de force de proposition * Capacité à transmettre et à restituer * Esprit de synthèse et d'analyse * Relationnel aisé, patience, esprit d'équipe, pédagogie * Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité * Sens de l'organisation et de la méthode Encadrement : Oui Conditions particulières d'exercice : * Mobilité ponctuelle sur les différents sites de Sorbonne Université (sur Paris) dans le cadre des activités d'assistance.