RESPONSABILITÉS : Mission principale : L'assistante médico-administrative assure les missions suivantes : - l'accueil physique (patients, familles, ambulanciers, visiteurs médicaux...) - l'accueil téléphonique, - la gestion des 3 messageries informatiques - la prise de rendez-vous (famille, consultations internes et externes) - la gestion des dossiers informatisés et DPU (recherche, création, classement des documents, archivage, transfert), - le QR codage - la création et la gestion des dossiers de consultations et d'hospitalisations (recueil journalier des patients entrants et sortants du service et vérification des entrées programmées de la semaine à venir), - la gestion des comptes rendus médicaux (hospitalisation, consultation, courriers divers), - la gestion du staff onco-thoracique (préparation, enregistrement des examens d'imagerie extérieurs sur le PACS, transmissions avec l'IDE coordinatrice et l'ARC post-staff pour l'organisation des consultations d'annonce et de suivi) - la gestion des plannings de consultations, d'organisation médicale du service - la gestion du planning du bloc d'écho-endoscopies (programmation) - la gestion des dossiers des patients inclus dans des protocoles de recherche clinique - le suivi des parcours complexe (HDJ) - le programmation des réunions de service (staff interne, mise en place de protocole, formation...) - la préparation des RMM, - le tri et distribution du courrier, - la commande et la gestion du matériel de papèterie du secrétariat. PROFIL RECHERCHÉ : Formations obligatoires requises : Diplôme de secrétaire médicale ou équivalent. Formations - Qualifications (Savoir) : Maîtriser l'orthographe et la syntaxe Vocabulaire médical de base Savoir utiliser les logiciels de bureautique : WORD EXCEL Techniques d'accueil physique et téléphonique Techniques de communication Droits des patients Droit Hospitalier Connaissances particulières (Savoir-faire) : Respect des règles d'identitovogilance. Maitrise des logiciels institutionnels : CROSSWAY, PACS, DICT (module dictée numérique et reconnaissance vocale),ENNOV (gestion documentaire) et Intranet. Utilisation des messageries interne et externes sécurisées : Outlook, MS Santé, APICrypt. Organisation et classement des données, des informations, des documents de nature diverse. Évaluation de la pertinence, de la véracité des données et / ou informations. Identification, analyse, priorisation et synthétisation des informations relevant de son domaine d'activité professionnel. Maitrise des techniques de retranscription entre l'oral et l'écrit. Utilisation du support de transmissions pour le suivi des dossiers en cours. Maîtrise du parcours du patient avec les différentes étapes de sa prise en charge.