RESPONSABILITÉS : Mission principale : - Trier le courrier, - Liquider les factures, - Assurer la relation avec les fournisseurs en cas de litige, - Assurer la gestion des achats pour compte - Assurer le suivi du reste à mandater - Etablir les facturations des prêts aux établissements extérieurs Missions spécifiques (en complément de la mission principale) : - Participer à la mise à jour des conditions d'achat dans les fiches produit - Contrôler la cohérence des informations fournies, - Liquider les factures, - Répondre aux demandes des fournisseurs sur le règlement des factures, - Classer des dossiers. En collaboration avec l'Attaché d'Administration Hospitalière : - Respecter des engagements de dépenses - Rédaction et suivi des marchés négociés - Participer à la rédaction et à la gestion des appels d'offres PROFIL RECHERCHÉ : Formations - Qualifications (Savoir) : Maîtriser les outils bureautiques : GEF, BUSINESS OBJECTS, FacturePro, Word, Excel, Outlook, etc..., Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits de prise de décision, champs de compétence des différents intervenants. Connaissances particulières (Savoir-faire) : - Ecouter en faisant preuve d'amabilité et traiter une demande en y répondant directement ou en l'orientant vers la personne compétente, - Evaluer et prioriser les demandes, - Avoir le sens du travail en équipe, - Assurer la polyvalence au sein de l'équipe pharmacie, - Partager les informations et mutualiser les pratiques, - Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique. Qualités professionnelles (Savoir-être) : - Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle : être organisé, rigoureux, précis, autonome et faire preuve de méthode. - Faire preuve de qualités relationnelles pour établir aisément avec ses interlocuteurs une relation propice à la communication, - Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité. - Avoir le sens de l'organisation, - Etre réactif : répondre rapidement et de manière appropriée