POSTE : Comptable Charges Locatives H/F DESCRIPTION : En tant que Comptable charges locatives (H/F) sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous intervenez sur l'ensemble du processus de gestion des charges locatives et participez à l'optimisation des procédures comptables. Régularisation des charges locatives - Assurer la gestion des compteurs individuels et collectifs. - Gérer les copropriétés : enregistrement des appels de fonds trimestriels et des décomptes annuels. - Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans le progiciel dédié, garantissant le bon déroulement des régularisations de charges. - Établir des décomptes manuels pour les successions vacantes et les cas particuliers. - Suivre les tableaux de bord pour une imputation correcte des charges. - Gérer les décomptes spécifiques. - Produire les états de contrôle et de justification et analyser l'évolution des consommations et dépenses. - Collaborer avec le service recouvrement pour la transmission des informations liées aux avoirs et rappels sur charges. - Répondre aux réclamations des locataires (téléphone, courriel, courrier). Révision des loyers et provisions sur charges - Réviser les loyers et autres rubriques de quittancement. - Préparer et calculer les nouvelles provisions sur charges. - Éditer et envoyer les avis de révision et les courriers d'accompagnement. - Informer le service recouvrement sur les augmentations de loyers et provisions sur charges. - Assurer la relation avec les locataires et répondre à leurs réclamations. Gestion des fournisseurs - Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs. - Assurer la réception, vérification, comptabilisation et paiement des factures fournisseurs. - Suivre les contrats de prestations (gaz, électricité, eau, services divers). - Comptabiliser les charges constatées d'avance et les factures non parvenues dans les écritures d'inventaire. - Gérer la relation avec les fournisseurs en cas de demandes de justificatifs ou de litiges. Travaux de fin d'année - Élaborer les états et comptabilisations des charges salariales récupérables. - Préparer les états annuels pour intégration dans le bilan. Activités annexes - Gérer le budget et les dépenses d'animation de la maison des aînés. - Transmettre divers tableaux de bord et statistiques au conseil des résidents. - Assurer l'accueil téléphonique pour le service comptabilité. - Organiser le classement et l'archivage des documents comptables. PROFIL : Votre profil : Issu(e) d'un Bac +2/3 type Comptabilité/Gestion, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expériences sur un poste similaire en comptabilité générale et fournisseur. Pour réussir dans ce poste de Comptable charges locatives (H/F), vous devez posséder une solide maîtrise des principes comptables et financiers, ainsi qu'une bonne connaissance du cadre législatif du logement social. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, notamment avec Excel. Vous savez hiérarchiser les priorités, respecter les délais et assurer une transmission fiable des informations. Rigueur, organisation et esprit d'analyse sont essentiels pour garantir un suivi précis des charges locatives. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez communiquer efficacement, aussi bien avec les locataires qu'avec les services internes et les fournisseurs. Votre discrétion professionnelle, votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettront d'évoluer avec aisance dans un environnement exigeant et collaboratif. Pour les petits plus du poste : - Participation aux transports en commun à hauteur 75% - Tickets restaurant - 13ème Mois - Vendredi après-midi non travaillé Horaires : - Poste en 34h50, du Lundi au Vendredi Un processus de recrutement transparent Chez Sofitex Experts, nous valorisons la transparence dans le processus de recrutement. Voici les étapes : 1 Un premier entretien en agence avec Noémie, votre contact chez Sofitex Experts. 2 Un test écrit au sein de l'entreprise 3 Un dernier entretien sur site, où vous rencontrerez la ou le Responsable Comptable ainsi que la ou le RH. À chaque étape, nous vous accompagnons pour que vous soyez serein(e) et préparé(e) au mieux ! A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ref : hxihigm1ja