Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes le premier point de contact de l'entreprise. Basé(e) au siège d'une structure de 300 collaborateurs répartis sur plusieurs sites, vous jouez un rôle clé dans la qualité de l'accueil et la coordination administrative. Vos missions Accueillir et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires) Gérer le standard téléphonique (filtrage, transferts, messages) Assurer la gestion du courrier, des colis et des livraisons Mettre à jour les annuaires, contacts et badges visiteurs Faire le lien entre le siège et les sites distants (suivi des demandes, communication interne) Gérer les réservations de salles et l'organisation logistique associée Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement) Suivre les stocks de fournitures et passer les commandes Réaliser des tâches administratives courantes Formation Bac à Bac+2 (gestion, accueil, secrétariat, tourisme) Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire Bonne maîtrise du Pack Office Anglais professionnel apprécié Excellent relationnel et sens du service