Description du poste : Rattaché(e) à la direction, vous assurez un soutien administratif complet incluant Administration générale Accueil téléphonique Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents divers Gestion du courrier, classement, archivage Mise à jour des dossiers chantiers Appels d'offres - secteur bâtiment Veille et consultation des plateformes de marchés publics/privés Constitution et actualisation des dossiers administratifs obligatoires (DC1, DC2, attestations Préparation et envoi des réponses dans les délais impartis Suivi des notifications et documents contractuels Gestion de la relation clients Émission et suivi des devis : mise en forme, envoi, suivi des validations Relances clients (devis en attente, situations, règlements) Suivi administratif des chantiers avec les clients (documents, avenants, pièces contractuelles) Préparation de dossiers remis aux clients ou maîtres d'œuvre Facturation et suivi financier Saisie, édition et envoi des factures clients Suivi des règlements, relances en cas d'impayés Préparation des situations de travaux Appui à la gestion des factures fournisseurs Mise à jour de tableaux de suivi, planning Préparation documentaire pour les chantiers Description du profil Profil recherché Expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement dans le bâtiment, travaux publics ou secteur technique Aisance dans la gestion client (relances, suivis, devis) Rigueur, organisation, sens du service et autonomie Maîtrise du Pack Office et des plateformes appels d'offres Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément