[88782] CH St Brieuc, Paimpol, Tréguier PRESENTATION DU SERVICE La Direction des Affaires Médicales (DAM) gère plus de 450 médecins et plus de 120 d'étudiants en médecine (externes, internes, docteurs Juniors). Le service de la DAM est composé au total de 13 personnes, autour de thématiques clés des Ressources Humaines médicales et qui constituent ses principales missions : Recrutement et attractivité : 3 chargées de recrutement ; Gestion individuelle des personnels/ Carrière - Paie : 3 gestionnaires ; Gestion du temps de travail : 2 référentes ; 1 assistante de direction ; Contrôle de gestion sociale: 1 agent Pilotage des Ressources Humaines Médicales : 2 responsables Ressources Humaines et 1 Directeur Adjoint MISSIONS, ACTIVITES ET RESPONSABILITES Missions Les missions du contrôleur de gestion sociale s'articulent autour du pilotage de la masse salariale du personnel médical (gestion budgétaire, suivi des effectifs, tableaux de bord de suivi et de reporting) et du contrôle interne du processus RH des affaires médicales dans le cadre de la certification des comptes de l'établissement. Activités Techniques Pilotage et maîtrise de la masse salariale (personnel médical): Construction, suivi et analyse de l'EPRD du personnel médical: Budget principal Budgets annexes (GHT,EHPAD, USLD) Suivi des ETP dédiés dans financements MIG Analyse, chiffrage et évaluation des effets prix et volume ; Analyse de gestion (analyse écarts projeté / réalisé) et reporting en réunion DAF/DAM « Réalisation du retraitement comptable pour le personnel médical Participation active à l'élaboration des projets de l’établis5ement impactant les effectifs Médicaux : étude médico-économiques, trames d'organisation médicale Pilotage du volume de l'emploi: Mise à jour des cartographies de postes par service et de suivi des ETP Suivi des Emploi permanent : Suivi des ETPR (Equivalents Temps Pleins Rémunérés) et des affectations de personnel ; valorisation en volume et en coût des opérations impactant le volume ou la nature de l'emploi (créations, transformations, suppressions...) ; vision prospective de l'emploi (pyramides des âges, projection des départs...) ; Suivi des Emploi temporaire : o politique de remplacement : suivi de l'intérim et des contrats de gré à gré Reporting mensuel et annuels Réalisation de diagnostics / tableaux de bord sociaux automatisés Développement, analyse et diffusion d'indicateurs et tableaux de bord auprès du Directeur adjoint et des RRH, de la Direction des affaires financières et des pôles Réponses aux enquêtes -statistiques : Elaboration / coordination /participation aux enquêtes internes / externes en lien avec les données sociales et notamment à l'échelle du GHT Réalisation du bilan social, de la SAE Coordination du contrôle interne relatif au processus RH du personnel médical dans le cadre de la certification des comptes Cartographier les risques et participer à l'amélioration du contrôle interne dans 5 sous- processus : Éléments fixes de rémunération, toutes catégories de personnel Éléments variables de rémunération — personnel médical Paie et charges sociales et fiscales associées Autres chargées et provisions liées à la paie — opérations d'inventaire. Information et communication Participation aux points hebdomadaire Directeur adjoint/Responsables RH Participations aux réunions de service - Participation aux réunions DAM de territoire Démarche qualité Mise à jour des protocoles / procédures du service, analyse des événements indésirables Description du profil recherché: FORMATION ET/OUEXPERIENCE ET COMPETENCES REQUISES Savoirs-faire Réaliser un état prévisionnel des dépenses du personnel médical Analyser et produire des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Utiliser les outils bureautiques/TIC Connaissances associées Contrôle de gestion(32652) Comptabilité publique hospitalière (13121) Comptabilité analytique (32682) Certification des comptes des établissements de santé Droit de la fonction publique(13041) Gestion administrative, économique et financière (32654) Gestion de données, relatives à son domaine (31042) Communication/relations interpersonnelles (15034) Conduite de projet (32035) Organisat...