Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes le premier point de contact de l'entreprise. Basé(e) au siège d'une structure de 300 collaborateurs répartis sur plusieurs sites, vous jouez un rôle clé dans la qualité de l'accueil et la coordination administrative.Vos missionsAccueillir et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires)Gérer le standard téléphonique (filtrage, transferts, messages)Assurer la gestion du courrier, des colis et des livraisonsMettre à jour les annuaires, contacts et badges visiteursFaire le lien entre le siège et les sites distants (suivi des demandes, communication interne)Gérer les réservations de salles et l'organisation logistique associéeOrganiser les déplacements professionnels (transport, hébergement)Suivre les stocks de fournitures et passer les commandesRéaliser des tâches administratives courantes