Assistant en gestion administrative (SAPS- PUPPA) F/H - Direction gestion, finance (H/F) 64 - PAU
Offre n° 0966799
Assistant en gestion administrative (SAPS- PUPPA) F/H - Direction gestion, finance (H/F)
64 - PAU - Localiser avec Mappy
Publié le 20 janvier 2025
Descriptif du poste: - Assurer la coordination du comité de rédaction et du comité éditorial de la revue (planification, ODJ et CR) - Assurer le suivi du processus éditorial (et relances éventuelles) - Assurer la gestion des contrats des artistes (en lien avec la DAJ) et le paiement des prestations associées - Assurer la gestion de l'attribution des DOI et le dépôt dans HAL - Gérer les contenus du site web de la revue Ebullition(s) en collaboration avec le directeur artistique - Gérer les abonnements et des mailings associés (via routage ou envois directs) - Participer à la communication et à la commercialisation de la revue auprès des publics cibles et lieux de vente (salons, mailings, publicités .) - Gérer et suivre les subventions obtenues - Assurer un appui administratif et financier à l'assistant d'édition des PUPPA en charge de la revue Ebullitions - Assurer le suivi des indicateurs et produire des bilans - Proposer et concevoir des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la gestion administrative dans le périmètre concerné - Assurer, le cas échéant, l'encadrement de stagiaires - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et les partenaires extérieur Profil recherché: COMPETENCES PRINCIPALES CONNAISSANCES - Objectifs et projets de l'établissement - Techniques de management - Organisation de l'enseignement supérieur - Droit public - Droit des contrats - Environnement et réseaux professionnels - Méthodologie de conduite de projet - Techniques d'élaboration de documents - Connaissances budgétaires générales - Finances publiques - Techniques de communication - Connaissance générale des ressources humaines - Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) COMPETENCES OPERATIONNELLES - Réaliser des synthèses - Rédiger des rapports ou des documents - Créer les conditions favorables à un entretien - Déléguer et évaluer - Encadrer / Animer une équipe - Élaborer des éléments de langage - Concevoir des tableaux de bord COMPETENCES COMPORTEMENTALES - Rigueur - Fiabilité - Réactivité - Sens relationnel
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 25 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
Université de Pau et des Pays de l'Adour
L'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA), université pluridisciplinaire hors santé et multisite avec 5 campus, a réussi la pérennisation de son I-SITE « Solutions pour l'Énergie et l'Environnement » en 2022. L'excellence d'une recherche spécialisée et interdisciplinaire, l'intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, ainsi que l'attractivité d'une offre de formation adaptée à tous les publics et le rayonnement international...
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