POSTE : Coordinateur - Assistant Commerciale H/F DESCRIPTION : Les missions proposées : - Réceptionner les commandes/demandes clients - Vérifier la solvabilité des clients - Compléter les kits commerciaux et établir les devis - Saisir et envoyer les devis - Relancer les clients sur les devis proposés pour confirmation de commande - Intégrer dans les devis les exigences environnementales liées aux affaires - Valider les devis d'un montant inférieur à 1500 Euros et faire valider ceux d'un montant supérieur - Saisir les plans de prévention (PP et PPSP) suivant les données communiquées par le technico-commercial - Confirmer les demandes d'achats validées en commandes fournisseur - Fixer les dates et modalités de réalisation avec les clients - Suivi et relances des commandes auprès du client - Enregistrer les devis et commandes clients informatiquement - Remettre les dossiers commerciaux à la facturation sous 48h maximum après mission (sauf cas particulier) - Préparer et formaliser la documentation relative aux dossiers (assurance, demande de stationnement) - Participer à la réalisation et au suivi des correspondances commerciales - Préparer et formaliser la documentation en réponse aux appels d'offres - Saisir les plans de prévention suivant les données communiquées par le technico-commercial - Informer le client du déroulement du chantier - Gérer certains appels clients et fournisseurs - Assurer la gestion des litiges - Classer les dossiers commerciaux PROFIL : - Expérience similaire dans ces domaines. - Aisance rédactionnelle et bon relationnel. - Fibre commerciale - Utilisation courante du PackOffice Microsoft