Assistant Admininstratif polyvalent H/F 62 - HENIN BEAUMONT
Offre n° 0978756
Assistant Admininstratif polyvalent H/F
62 - HENIN BEAUMONT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 août 2024
Sous la responsabilité hiérarchique de l'assistante de direction, vous mettez votre polyvalence au service de la gestion administrative de l'équipe et intervenez sur une grande diversité de missions : · Accueil physique et téléphonique (dispatching et filtrage et suivi des appels). · Support administratif aux référents de l'équipe : rédaction de courriers/comptes-rendus, mise en forme de rapports, mise à jour des tableaux de suivi, appui à l'organisation d'évènements (organisation de réunions, suivi des inscriptions, aspects logistiques, .), gestion d'agenda, utilisation du logiciel CRM, la connaissance d'Eudonet serait un plus. · Administratif opérationnel : aider à la préparation des éléments comptables (devis, suivi facturation, lien avec le service comptabilité.) · Mission Communication : mise à jour des pages du site internet, animation des réseaux sociaux, mise en ligne de documents, suivi et mise à jour des fichiers .La polyvalence, le travail d'équipe et l'autonomie d'action sont les maîtres mots ! Avoir le sens de l'anticipation et savoir faire preuve d'initiative. Rigoureux et organisé, vous êtes doté d'un bon relationnel, du sens du service et savez faire preuve de souplesse. Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, maitrisez le pack bureautique et possédez un très bon niveau d'orthographe. Le respect des règles de discrétions et de confidentialités. Savoir adapter son langage aux divers interlocuteurs. Type d'emploi : temps plein, CDI, 35h Poste basé à Hénin-Beaumont, déplacements exceptionnels à prévoir sur le second site à Faches-Thumesnil. Merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation manuscrite
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Mécanique industrielle
Entreprise
Créée par les industriels pour agir en leur nom, l'UIMM-Udimétal a pour vocation de représenter, en les fédérant, les Entreprises de la Métallurgie implantées sur le territoire du Nord-Pas-de-Calais Centre (Lille Métropole, Flandre Intérieure, Artois et Douaisis). En tant qu'acteur clé du dialogue social, elle les représente auprès des partenaires sociaux et négocie les accords et conventions collecti
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