RESPONSABILITÉS : En tant qu'adjoint administratif, votre mission principale est d'accueillir et renseigner les patients et leur famille, planifier les activités (agenda des rendez-vous d'examens, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Comme toute personne exerçant dans un laboratoire d'analyses de biologie médicale elle est soumise aux règles du secret professionnel et de la confidentialité. Elle a une fonction de prestataire de service pour les unités de soins et participe à la continuité des soins aux patients. Activités • Accueil physique • Accueil téléphonique • Bonnes pratiques - S'implique dans la mise en application de la norme NF EN ISO 15189 et des règles professionnelles de biologie. - Participe à l'élaboration, à la mise en œuvre et à l'amélioration du système qualité • Effectue au quotidien Pré analytique - Réception des prélèvements - Enregistrement et vérification des demandes d'examens Mission d'accueil - Accueil des personnes arrivant au laboratoire - Gestion du registre du laboratoire - Accueil téléphonique, prise de rendez-vous... - Gestion du planning de réservation de la salle de réunion (accueil de biologie) - Recueil des réclamations clients Post analytique - Frappe de comptes rendus d'examens - Classement des résultats de bactériologie (biologie) - Tri des résultats par UF/ Mise sous enveloppe des résultats des soins externes et établissements en convention (biologie) - Fax de certains résultats • Fonctions administratives - S'assure de la mise à jour des données administratives (codes UF, coordonnées prescripteurs) - Facturation : activité examens transmis aux laboratoires extérieurs (biologie) • Gestion des stocks papeterie - Réalise les commandes papeterie, fournitures de bureau - Réceptionne et range les commandes papeterie • Gestion des archives - Gestion des formulaires de demande de destruction auprès des archives départementales PROFIL RECHERCHÉ : Compétences Outre les compétences inhérentes au métier d'adjoint administratif les qualités requises sont les suivantes : · Disponibilité, Discrétion, polyvalence · Rigueur, organisation, sens des responsabilités · Qualités relationnelles : écoute, diplomatie, travail en équipe Prérequis • Niveau BAC au minimum • Avoir une formation ou une expérience en tant que personnel administratif • Maitrise de frappe et maitrise des outils informatiques • Expérience en laboratoire Conditions d'emploi • Horaires du lundi au vendredi - horaires en 7h30 - Horaires de 8h00 à 16h00 ou de 9h30 à 17h30 • 27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT • Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière • Poste (catégorie C) permanent à 100 % à pourvoir à compter du 13 juillet 2026 • Candidatures à adresser avant le 30 avril 2026 " Les + " • Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux • Accès à la crèche du CHV • Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable • CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...