RESPONSABILITÉS : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel. Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente, d'huisserie, de ferronnerie des plus anciennes aux plus modernes dans la plus grande des règles du Compagnonnage. En tant qu'Assistant(e) de gestion BTP (H/F)- suivi de travaux, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence et le suivi des chantiers. Véritable interface entre les équipes travaux, la direction et les partenaires externes, vous accompagnerez au quotidien les conducteurs de travaux et le Directeur d'agence dans la gestion administrative, financière et organisationnelle des projets 🚧. VOS MISSIONS QUOTIDIENNES 🔧 1. Suivi administratif & sécurité des chantiers • Assurer la gestion administrative des dossiers chantiers (contrats, pièces administratives, déclarations fiscales, RIB, obligations réglementaires, etc.) • Mettre en place et suivre les cautions bancaires ainsi que les comptes prorata • Préparer, rédiger et suivre les contrats de sous-traitance • Rédiger les PPSPS à partir des éléments transmis par les conducteurs de travaux • Assurer le suivi de la facturation clients • Organiser les déplacements des équipes, gérer les notes de frais et les roulages • Commander les équipements de protection individuelle (EPI) et les vêtements de travail, et en assurer le suivi • Veiller au respect des obligations administratives et sécurité des compagnons sur chantier 💰 2. Suivi financier des chantiers • Gérer les bons de commande ainsi que les factures fournisseurs et frais généraux • Assurer le suivi des règlements fournisseurs en lien avec la direction • Éditer et suivre les situations de travaux • Réaliser des synthèses d'activité clients (suivi des commandes et des paiements) 📊 🏢 3. Accueil & communication de l'agence • Gérer le standard téléphonique, prendre les messages et les transmettre efficacement 📞 • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des documents internes • Garantir la bonne diffusion des informations en interne et en externe • Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, collaborateurs) avec professionnalisme 😊 • Organiser la réception des clients et contribuer à la bonne image de l'agence PROFIL RECHERCHÉ : Chez MÉTIERS DU BOIS (M.D.B), nous sommes convaincus de la valeur prestigieuse de chacun de nos collaborateurs. Nous recherchons un profil capable d'insuffler une nouvelle vitalité à notre équipe, en apportant une touche de finesse et d'expertise, tel un artisan du bois sculptant avec précision les contours de l'excellence dans la rénovation de monuments prestigieux. 🎯 Profil recherché Issu(e) d'une formation de type BTS, DUT ou Licence dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire en assistanat de travaux. 🛠 Compétences techniques • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels métiers (type ERP, idéalement Sextant) 💻 • Solides compétences en gestion administrative et organisationnelle • Connaissances en gestion budgétaire et suivi financier • Capacité à gérer l'administration du personnel • Excellentes qualités rédactionnelles et aisance à l'oral 🌟 Qualités personnelles • Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de diplomatie dans vos échanges 😊 • Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser et anticiper les besoins • Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation dans un environnement dynamique • Discret(e) et fiable, vous respectez la confidentialité des informations traitées • Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie • Votre esprit pratique vous permet de trouver des solutions rapidement Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 32K€ et 38K€ CDI 38h/hebdomadaire Statut: ETAM Poste: CDI à pourvoir rapidement sur Villejuif (94) Avantages: Mutuelle, Remboursement à 50% du Navigo mensuel, formation et accompagnement pour la prise de poste avec binômage.