Notre client est implanté à Toulouse et évolue dans le secteur de architecture L'entreprise valorise la qualité du service rendu, la rigueur administrative et l'accompagnement de ses équipes. Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteur·rice·s Préparer, constituer et suivre les dossiers de candidature en maîtrise d'œuvre Rédiger et mettre à jour les notes d'honoraires Produire et suivre les avenants Gérer la constitution et la mise à jour des marchés d'entreprises Participer à l'organisation administrative quotidienne (courriers, classement, archivage, documents internes) Assurer la coordination administrative avec les équipes internes et partenaires Veiller à la conformité des documents administratifs et techniques Contribuer à la fluidité des échanges et à la transmission d'informations Participer à la mise à jour des outils internes Préparer une transition sereine grâce à une passation prévue N/C