Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) professionnel(le) pour rejoindre notre équipe en tant que secrétaire. Le rôle comporte une variété de tâches administratives essentielles qui contribuent au bon fonctionnement de notre entreprise. Le poste exige une approche organisée et proactive pour garantir que les activités administratives sont exécutées efficacement. Dans ce rôle, le futur employé sera responsable des missions suivantes : - Accueil téléphonique et gestion des appels : réceptionner, filtrer et transmettre les appels aux interlocuteurs concernés. - Gestion de l'agenda : planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements internes ou externes. - Traitement du courrier : gérer la réception, le tri ainsi que l'envoi du courrier postal et électronique. - Préparation et suivi des dossiers administratifs : assurer la mise à jour régulière des informations dans nos bases de données. - Rédaction de documents divers : réaliser des lettres, comptes rendus, rapports ou autres documents nécessaires à l'activité quotidienne. - Gestion des fournitures de bureau : contrôler le stock et passer commande auprès des fournisseurs si besoin. - Support administratif aux différents départements : apporter un soutien sur diverses tâches selon les besoins quotidiens. Le secrétariat est essentiel au bon déroulement de nos opérations quotidiennes. Nous attendons donc du/de la candidat(e) qu'il/elle soit prêt(e) à prendre en charge ces responsabilités avec rigueur et efficacité. Pour mener à bien ces missions avec succès, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes : - Excellentes compétences organisationnelles - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Compétences éprouvées en communication écrite et orale - Sens aiguisé du service client et facilité relationnelle - Discrétion professionnelle concernant le traitement d'informations confidentielles - Aptitude proactive pour anticiper les besoins administratifs - Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle similaire souhaitable