POSTE : Secrétaire Polyvalente en Milieu Scolaire H/F DESCRIPTION : Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la gestion efficace des opérations quotidiennes au sein d'un établissement scolaire, en assurant un soutien polyvalent et proactif auprès des différents acteurs de l'organisation. - Renforcer l'équipe en prenant en charge l'accueil physique et téléphonique des bureaux de la vie scolaire et de la direction. - Gérer efficacement les courriels entrants et sortants afin de maintenir une communication fluide. - Utiliser et mettre à jour des tableaux Excel pour suivre et analyser les données administratives courantes. - Créer des liens solides avec les professeurs, étudiants, parents d'élèves, ainsi que les équipes de l'établissement - Participer au développement du réseau de l'établissement par la mise à jour du fichier client et la gestion de la taxe d'apprentissage. - Assurer la prise de rendez-vous et fournir des renseignements précis à l'ensemble des parties prenantes. PROFIL : Formation et expérience Vous êtes une personne dynamique et organisée avec une grande capacité à gérer plusieurs tâches à la fois dans un environnement scolaire stimulant. Vous possédez 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et vous excellez dans la communication avec divers interlocuteurs. Profil junior accepté uniquement avec un diplôme Bac +2/3 obtenu en contrat d'alternance de 1 à 3 ans - Excellente communication, capable de coordonner efficacement avec vos interlocuteurs - Maîtrise d'Excel et des outils CRM pour la gestion et mise à jour de bases de données - Solides compétences en organisation pour gérer le standard téléphonique, les emails, et prendre des rendez-vous - Aisance relationnelle pour renforcer des équipes et développer des réseaux au sein du milieu scolaire - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un joueur d'équipe fiable et adaptable - Proactivité dans l'aide au développement de projets et à la gestion de dossiers comme la taxe d'apprentissage Nous vous proposons un CDI à temps plein de 35 heures par semaine, avec une prise de poste dès que possible. Ce poste, situé à Saint-Etienne Pour avancer dans votre projet professionnel, nous commencerons par un échange téléphonique avec notre recruteur, suivi d'un rendez-vous à l'agence. Ensuite, vous serez reçu par l'assistante de direction chez notre client pour un entretien final. Ref : 4ozhcfgbq4