Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement. Au sein de notre Direction Gestion locative, sous la responsabilité de la Responsable Copropriété, l'assistant copropriété assure les missions suivantes : · Participer aux réunions de montage de la copropriété pour les résidences neuves et les résidences mises en vente. · Sur la base d'un fichier Excel et dans le respect des procédures du Groupe, il crée le contrat de fonctionnement de la copropriété dans le logiciel dédié. · Réceptionner l'ensemble des appels de fonds et assure la préparation normalisée préalable à l'envoi au service central de numérisation par vidéocodage des factures. · Assurer l'actualisation du fichier normalisé du budget en temps réel, et ponctuellement effectue la mise à jour du contrat de fonctionnement dans le logiciel dédié. · Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de charges des agences sur les régularisations des charges adressées par les syndics. A ce titre, il renseigne préalablement l'imputation analytique des lignes de charges de l'état des dépenses, transmis par le syndic. · Contrôler et procéder à la régularisation, si nécessaire, de la dette ou de la créance auprès de la copropriété. · Assurer dans les outils informatiques dédiés, la mise à disposition des informations du patrimoine en copropriété. · Participer à l'organisation des assemblées générales et s'assure de la bonne diffusion des informations et documents aux représentants de CDC Habitat et CDC Habitat Social. Compétences opérationnelles : · Connaissance des bases de la comptabilité · Compétence en gestion locative · Maîtrise des outils informatiques usuels Savoir-être : · Méthode et organisation · Sens des priorités · Aptitude au travail en équipe · Aisance relationnelle Niveau de diplôme minimum requis : Vous préparez un diplôme allant du Bac +2 au bac +4 dans le domaine de l'immobilier et souhaitez travailler dans la gestion des copropriétés.