POSTE : Assistant Pédagogique H/F DESCRIPTION : Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Campus de Paris du Collège universitaire, et au sein de la Direction de la Formation et de la Recherche, cet emploi a pour mission principale de contribuer à la mise en oeuvre et à la gestion du programme de formation. MISSIONS Ce CDD s'inscrit dans la constitution de l'équipe du Campus de Paris, notamment sur la gestion des enseignements proposés aux étudiants du Programme d'échange - en provenance d'Universités partenaires. Contribuer à la mise en oeuvre et à la gestion du programme de formation : Contribution à la gestion de la relation avec les enseignantes et enseignants en charge de cours dédiés aux étudiants du Programme d'échange : - Mise à jour de l'annuaire et des coordonnées des enseignantes et enseignants d'un portefeuille de disciplines ; - Envoi de leurs grilles horaires à chaque démarrage de semestre ; - Réservation des salles ; - Mise à disposition de matériel pédagogique ; - Préparation et suivi du déroulement des enseignements ; - Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus en lien avec les services centraux. Contribuer à l'accompagnement et au suivi d'une cohorte étudiante : - Contribution à la gestion de la relation avec les étudiantes et étudiants - notamment dans le cadre du Programme d'échange (partage de la charge de suivi de 850 à 900 personnes par semestre) : - Participer à assurer l'accueil, le suivi et l'accompagnement de la communauté étudiante sur les questions liées à leur scolarité et leur situation administrative. - Être garant de la fiabilité des informations saisies dans Banner, le logiciel de gestion de la scolarité - Participer à la préparation et la mise en place des inscriptions pédagogiques des étudiants (établir et mettre à jour les Maquettes pédagogiques, les profils web des étudiants, le déploiement des cours sur la plateforme en ligne pour le choix des modules) - Assurer la préparation et suivi des élections des déléguées et délégués le cas échéant - Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des étudiantes et étudiants et contrôle de l'assiduité, aide à la préparation des jurys) En support du / de la responsable pédagogique en charge des enseignements et/ou de la cohorte étudiante,, apporter son concours à la qualité de la pédagogie : - Participation à l'établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l'activité - Gérer les relations transverses avec les services de soutien aux études (Direction de la scolarité, service carrières, Département des langues, Service des admissions, Accueil administratif) - Venir en soutien à la responsable pédagogique dans son lien avec la Direction des Affaires Internationales (DAI) dans le cadre d'événements concernant les étudiants étrangers Des permanences certains samedis sont à envisager. PROFIL : - Formation Bac +2 et expérience significative dans le domaine de l'assistanat, idéalement dans une activité similaire ; - Connaissance de la sphère pédagogique et de la scolarité ; - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ; - Capacité de travail en autonomie, mais aussi en équipe et en mode collaboratif avec les autres services ; - Qualités relationnelles et sens du service ; - Connaissance de l'organisation et des procédures de l'Institution ; - Anglais et autre langue étrangère, le cas échéant ; - Grande aisance sur les outils bureautiques/web et capacité à rapidement se former aux logiciels métier de l'institution ; - Capacités rédactionnelles (en français et en anglais) ; - Polyvalence, réactivité, capacité à respecter les délais et à passer rapidement d'une tâche à l'autre ; - Confidentialité.