POSTE : Assistant Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Vous prenez en charge les activités suivantes : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et filtrez les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités - Vous assurez la rédaction, la frappe et la mise en forme de documents et modes d'emploi - Vous saisissez les commandes d'achats et assurez leur suivi - Vous rapprochez les commandes, bons de livraison et factures fournisseurs - Vous traitez les commandes clients - Vous émettez les bons de livraisons - Vous assurez la facturation - Vous pointez les encaissements clients - Vous prenez en charge la relation transporteurs - Vous gérez les stocks de fournitures de bureaux - Vous parlez anglais Horaires : lundi au jeudi :7h50-12h30 :13h15-16h40 vendredi : 7h50 -12h Poste à pourvoir pour une mission de 18 mois mutuelle PROFIL : Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 de type assistanat de gestion PME PMI - Vous maitrisez le Pack Office et l'utilisation des bases de données de gestion commerciale (La société travaille actuellement sous SAGE et va passer sous ODDOO) - Vous maitrisez les règles d'orthographe et de grammaire - Vous maitrisez dans l'idéal l'anglais - Vous savez gérer les priorités et êtes organisé - Vous avez le sens du service client Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.