POSTE : Responsable du Pôle Copropriété H/F DESCRIPTION : MISSIONS : Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées générales - Océriser l'ordre du jour (consignes de vote) et diffusion de celles-ci avec la convocation - Déterminer les services destinataires, transmettre et demander les décisions de vote - Coordonner et obtenir les décisions de vote, communiquer au Directeur concerné ou Responsable de Service, les décisions ayant un impact financier, un changement de syndic, ou toute résolution sensible et importante - Transmettre pouvoirs et décisions de vote aux syndics impérativement en cas de présence ou absence Etre l'interface avec les syndics dans la résolution des actes de gestion courante - Obtenir les informations ou décisions nécessaires au suivi des dossiers - Etre l'interlocuteur principal entre les services et le syndic - S'assurer de la mise en place des nouveaux contrats SDC, ASL et AFUL dans le Progiciel de gestion des copropriétés Suivre les assemblées générales dans le Progiciel de gestion des copropriétés - Gérer les convocations aux assemblées, les procès-verbaux à partir du Progiciel de gestion des copropriétés et l'enregistrement de celles-ci - Analyser les procès-verbaux et rapporter au Directeur ou Responsable de Service, les décisions contraires aux consignes de la société qui auraient un impact financier en charge ou en investissement - Mettre à jour régulièrement les informations recueillies au travers des convocations ou procès-verbaux dans le progiciel : nouveau syndic, dates du mandat, etc. Suivre la mise en paiement des appels de fonds, ainsi que le suivi des soldes des SDC, ASL et AFUL avec les comptables copropriété Mettre en place et piloter toutes les actions dans le cadre de la gestion des sorties d'usufruits avec le collaborateur dédié Mettre à jour les données dans l'application Copropriété et développer l'application en fonction des besoins Répondre à toutes les sollicitations relatives à la copropriété provenant soit d'un collaborateur en interne, soit en externe Manager l'équipe administrative et comptable en copropriété Assister la Responsable de Service, dans les projets liés à la copropriété Rémunération sur 13 mois Primes d'intéressement Prime de fin d'année Prime de performance Tickets restaurant Remboursement du transport à 50% Mutuelle d'entreprise Accord télétravail RTT PROFIL : FORMATION : Bac +2 BTS Professions Immobilières/ bachelor gestion immobilière avec une expérience similaire confirmée - Équivalence acquise par expérience - VAE COMPETENCES TECHNIQUES : Connaissance des outils d'amélioration continue, outils liés au projet qualité (méthode de résolution de problème) Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel, outils de bureautique) COMPETENCES RELATIONNELLES : Bon relationnel Rigueur Sens de l'organisation Discrétion