POSTE : Assistant·e Copropriétés H/F DESCRIPTION : Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique dans une société qui a du sens ? Vous recherchez de la variété dans l'offre et la clientèle ? Vous appréciez d'avoir un bureau au centre-ville ? CILOGE appartient au groupe centenaire PROCIVIS ALSACE, acteur majeur de l'immobilier résidentiel en Alsace, dont l'objet est de permettre au plus grand nombre de devenir propriétaire tout en restant attentif à son impact économique, social et environnemental. Nous recherchons pour notre agence de MULHOUSE, dans le cadre d'un CDI, un.e Assistant.e de copropriétés. Vos missions seront les suivantes : AG de copropriété - Gestion des bases de données - Envoi des convocations d'AG - Sollicitation des devis et suivi de leur réception - Suivi des échéances de contrat de copropriété - Traitement et diffusion des procès-verbaux Administration /comptabilité - Suivi administratif des copropriétés - Constitution de dossiers spécifiques (DPE / Audit énergétique copro/ prêts copro) - Mise à jour du carnet d'entretien - Facturation des prestations spécifiques conjointement avec le gestionnaire Accueil / Communication - Gestion de la boîte mail générique - Réception physique des clients et fournisseurs avec réponse aux petites sollicitations (clés, copie de document, explications de base) - Contribution aux synergies entre entreprises du groupe Procivis Alsace Au quotidien - Accueil téléphonique - Gestion des sollicitations clients, réalisation des OS et leur suivi - Enregistrement des contrats - Gestion des sinistres en copropriété - Alimentation / mise à jour du site intranet - Affichages divers (avis de coupure, remplacement préposé) Type de contrat : CDI - temps plein Rémunération : Salaire de base + 13e mois + commissions Avantages : - Parcours d'intégration - RTT (environ 10/an) - Formation continue - Epargne salariale - Mutuelle et Retraite supplémentaire - Chèque déjeuner - CSE PROFIL :