POSTE : Chargé de Mission Formation H/F DESCRIPTION : Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Chargé de mission formation (H/F) Dans le cadre de vos missions, vos responsabilités porteront notamment sur : - Planification opérationnelle et organisation des formations (interne et externe) - Réserver les créneaux et coordonner avec les formateurs internes ou organismes externes (disponibilité, modalités) sur le périmètre Salariés et distributeurs - Assurer la logistique des sessions : réservation des salles et vérification des salles avant les sessions (matériels, propreté, ?), mise à disposition des outils pédagogiques, accès à des plateformes en ligne, cafés d'accueil, accueil des formateurs externes, gestion des badges d'accès, création des cours et affectation des tests de connaissances sur la plateforme si nécessaire, établissement des feuilles de présence - Suivi des inscriptions et de la participation : - Gérer les inscriptions aux formations, envoyer les invitations et confirmer la présence des participants. - Gérer les réservations d'hôtel si nécessaire - Relancer les collaborateurs ou distributeurs absents ou retardataires - Programme de formation : - Envoyer les programmes de formation aux participants et formateurs - S'assurer d'avoir les supports de cours pour les différentes formations - Gestion de la plateforme : création des cours et saisie du présentiel De formation initiale Bac +3 en Gestion des Ressources Humaines / Bachelor option RH / Ecole d'ingénieur option ingénierie pédagogique, vous disposez d'une expérience de 3 - 5 ans minimum dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils de reporting comme Excel, Planner ou tout type d'outils de gestion de projet. Vous avez une première expérience dans l'utilisation d'outil RH ou LMS/TMS. Vous êtes réputé(e) pour votre sens de l'organisation et de planification. Vous êtes rigoureux(se), avec un bon sens des priorités et des capacités analytiques qui vous aident à mieux interpréter les indicateurs. Force de proposition, vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit et êtes en mesure de vous adapter à vos nombreux interlocuteurs Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois renouvelable PROFIL :