POSTE : Coordinateur Back Office H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Responsable du Service Hôtels Clubs, vous aurez pour missions : - Suivre les factures en binôme avec le responsable du service (contrôle des notes de frais, facturation fournisseurs et mise à jour). - Collaborer de manière étroite avec les coordinateurs sur tous les mouvements de nos équipes en France et au niveau international (Mettre à jour quotidiennement la base de données). - Piloter tous les déplacements des équipes à destination (réservation des modes de transport- train / avion / hôtel, envoi des convocations et informations relatives aux départs, suivi des demandes de visas). - Gérer l'acheminement des kits uniformes aux équipes, envoi des procédures, contrôle et validation des commandes puis suivi du stock régulier avec notre partenaire. - Gérer les appels entrants du Service Hôtels Clubs. - Aider à la gestion administrative du staffing (suivi et réalisé). Profil : De formation Bac +2 en tourisme, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez des connaissances concernant l'univers de l'hôtellerie club et ses métiers. Idéalement, vous avez effectué(e) une saison en hôtel club. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous maîtrisez le Pack Office. Vous avez une aisance relationnelle et vous avez le sens du travail en équipe. Vous êtes quelqu'un de rigoureux(se), dynamique, avec un bonne gestion du stress et une qualité rédactionnelle. A noter : Poste basé au sein du Siège FRAM à Toulouse Avantages Voyages (statut Agent de Voyage) Accord de participation avec un PEI & PERCO-I associés Employeur inclusif, nous oeuvrons chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils : à compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Le Groupe Karavel est signataire de la Charte de la diversité qui a pour objet de favoriser l'égalité des chances et la diversité dans toutes ses composantes. PROFIL :